Od 1 stycznia 2026 roku świadczenie na pokrycie kosztów pochówku wynosi 7 tys. zł. To pierwsza podwyżka od ponad 14 lat – wcześniej kwota wynosiła 4 tys. zł. Zmiana wynika z nowelizacji ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Zmieniły się również terminy wypłaty i zasady składania wniosków.
Ten przewodnik wyjaśnia, kto ma prawo do zasiłku, jakie dokumenty przygotować i gdzie złożyć wniosek.
Kwota zasiłku pogrzebowego w 2026 roku
Aktualna wysokość świadczenia to 7 tys. zł, co oznacza wyższy zasiłek pogrzebowy niż dotychczas. Kwota obowiązuje dla wszystkich zgonów, które nastąpiły od 1 stycznia 2026 roku.
| Okres | Kwota |
|---|---|
| Do 31 grudnia 2025 r. | 4000 zł |
| Od 1 stycznia 2026 r. | 7000 zł |
O wysokości wypłaty decyduje data zgonu, nie data złożenia wniosku. Jeśli bliska osoba zmarła w grudniu 2025 roku, świadczenie wyniesie 4000 zł – nawet gdy wniosek zostanie złożony w 2026 roku.
Od 1 marca 2026 r kwota będzie podlegać corocznej waloryzacji. Limit wzrośnie, jeśli inflacja w poprzednim roku przekroczy 5%.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy 2026
Zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu. Nie musi to być członek rodziny zmarłego.
O wsparcie mogą ubiegać się:
- członkowie rodziny osoby zmarłej
- pracodawca
- dom pomocy społecznej
- gmina lub powiat
- osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego
- osoba obca, która poniosła koszty pochówku
Członkowie rodziny otrzymują pełną kwotę 7.000 zł niezależnie od faktycznych wydatków na pogrzeb. Pozostałe osoby i instytucje otrzymują zwrot udokumentowanych kosztów – maksymalnie do wysokości zasiłku.
Kto zalicza się do członków rodziny
Za członka rodziny w rozumieniu przepisów uznaje się:
- małżonka (także w separacji)
- rodziców, ojczyma, macochę
- dzieci własne i przysposobione
- dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej
- rodzeństwo
- dziadków i wnuki
- osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną
Po kim przysługuje świadczenie
Zasiłek można otrzymać po śmierci osoby, która:
- miała przyznane prawo do emerytury lub renty
- była objęta ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi (pracownik, zleceniobiorca, przedsiębiorca)
- pobierała zasiłek macierzyński lub chorobowy
- miała przyznane świadczenie przedemerytalne lub rentę socjalną
- posiadała nauczycielskie świadczenie kompensacyjne
- w dniu śmierci spełniała warunki do uzyskania emerytury lub renty
Świadczenie przysługuje również po śmierci członka rodziny osoby ubezpieczonej.
Jakie dokumenty są potrzebne
Do wniosku o wypłatę świadczenia należy dołączyć:
- wniosek Z-12 (formularz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych)
- akt zgonu lub odpis skrócony aktu zgonu
- rachunki i faktury potwierdzające poniesione koszty pogrzebu
- dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym (akt małżeństwa, akt urodzenia)
Jeśli oryginały rachunków zostały złożone w banku, można dostarczyć kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Na prośbę wnioskodawcy ZUS może samodzielnie uzyskać odpis aktu zgonu z urzędu stanu cywilnego.
Termin złożenia wniosku
Dokumenty należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek. Po tym terminie prawo do świadczenia wygasa.
Wyjątek stanowią sytuacje niezależne od wnioskodawcy – na przykład późniejsze odnalezienie ciała lub problemy z identyfikacją zmarłej osoby. W takich przypadkach termin 12 miesięcy liczy się od dnia pochówku. Do wniosku trzeba dołączyć dokument potwierdzający przyczynę opóźnienia (zaświadczenie z policji, prokuratury lub odpis zupełny aktu zgonu).
Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy
Wniosek Z-12 można złożyć na kilka sposobów:
- osobiście w placówce ZUS
- pocztą tradycyjną
- elektronicznie przez platformę eZUS
- za pośrednictwem firmy organizującej pochówek
Od 2026 roku zakłady pogrzebowe mogą oficjalnie składać wnioski w imieniu rodziny. To znaczące ułatwienie – bliscy nie muszą samodzielnie załatwiać formalności.
Wniosek przez dom pogrzebowy – jak to działa
Jeśli rodzina wyrazi zgodę, firma organizująca pochówek może:
- złożyć wniosek Z-12 w imieniu osoby uprawnionej
- dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty
- otrzymać świadczenie bezpośrednio na konto (w całości lub części)
W formularzu Z-12 znajduje się miejsce na upoważnienie do odbioru zasiłku. Nie trzeba podpisywać dodatkowych dokumentów.
Dzięki temu rozwiązaniu rodzina może od razu pomniejszyć koszty pogrzebu o kwotę świadczenia – bez czekania na wypłatę.
Jak długo czeka się na wypłatę
Od 1 stycznia 2026 roku czas wypłaty skrócił się z 30 do 14 dni. Termin liczy się od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do zasiłku.
W praktyce oznacza to, że przy kompletnym wniosku pieniądze trafiają na konto w ciągu dwóch tygodni.
Jakie koszty są uznawane
Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznaje koszty powstałe od chwili śmierci do momentu pochówku. Zaliczają się do nich wydatki na:
- usługi domu pogrzebowego
- trumnę lub urnę
- przewóz ciała
- ceremonię w kościele
- miejsce na cmentarzu
Nie są uznawane wydatki niezwiązane bezpośrednio z pochówkiem – na przykład nagrobek, stypa czy kwiaty dekoracyjne.
Co jeśli koszty przekraczają świadczenie
Od 2026 roku osoby w trudnej sytuacji mogą ubiegać się o dodatkowy zasiłek celowy z pomocy społecznej. Wsparcie przysługuje, gdy:
- po osobie zmarłej nie przysługuje zasiłek pogrzebowy, lub
- wydatki na pogrzeb są nadzwyczajne i przekraczają kwotę świadczenia
Ten zasiłek celowy przyznawany jest niezależnie od dochodu rodziny.
Podział świadczenia między kilka osób
Gdy wydatki na pochówek pokryło kilka osób lub instytucji, zasiłek dzieli się proporcjonalnie do poniesionych kosztów.
Przykład: Całkowite wydatki wyniosły 10 000 zł. Jedna osoba spoza rodziny wydała 3000 zł (30%), druga 7000 zł (70%). Pierwsza otrzyma 2100 zł (30% z 7000 zł), druga 4900 zł (70% z 7000 zł).
Pomoc w uzyskaniu świadczenia we Wschowie
Wschowski Dom Pogrzebowy „Kres” pomaga rodzinom w załatwieniu formalności związanych z zasiłkiem. Składamy wnioski do ZUS i KRUS bez pobierania prowizji.
Rodzina może zdecydować, czy chce:
- samodzielnie złożyć wniosek i odebrać świadczenie
- upoważnić nas do złożenia dokumentów i odbioru pieniędzy
W drugim przypadku koszty pogrzebu pomniejszamy od razu o kwotę zasiłku. Rodzina nie musi czekać na przelew ani samodzielnie załatwiać formalności.
Biuro czynne:
- poniedziałek–piątek: 8:00–16:00
- sobota: 8:00–13:00
Telefon całodobowy: 607 982 902 lub 607 970 882
